« Avalez le Crapaud! » – Résumé complet pour maîtriser la gestion du temps
Chaque matin, nous avons tous un « crapaud » à avaler.
Brian Tracy, expert reconnu en développement personnel, nous présente cette métaphore vivante dans son livre intitulé « Avalez le Crapaud! »
Un crapaud représente ici la tâche la plus déplaisante et la plus importante que nous avons à accomplir.
Il nous invite à avaler ce crapaud en premier lieu chaque matin, pour assurer que le reste de la journée soit plus facile à gérer.
L’importance de la gestion du temps
Cela peut sembler une notion étrange, mais c’est le fondement de la gestion efficace du temps.
Dans notre vie, la gestion du temps joue un rôle crucial.
Non seulement elle nous aide à être plus productifs, mais elle influence également notre niveau de satisfaction et notre sentiment d’accomplissement.
Si vous avez déjà ressenti une poussée de confiance après avoir terminé une tâche particulièrement difficile, vous avez expérimenté ce que Tracy décrit dans son livre.
Le but de cet article est de fournir un résumé détaillé de « Avalez le Crapaud! », en se concentrant sur les idées clés de chaque chapitre.
Nous explorerons la notion de « crapaud », et comment elle peut exercer une incidence positive sur notre vie et notre réussite.
Nous allons également discuter de l’importance d’avaler le « crapaud » le plus laid en premier, une autre façon de dire que nous devrions toujours commencer notre journée par la tâche la plus difficile et la plus impactante.
Cette introduction au concept d’avaler le crapaud n’est que le début de notre voyage.
Au fur et à mesure que nous avançons dans le livre, nous découvrirons d’autres techniques et stratégies pour améliorer notre gestion du temps et notre productivité.
Préparez-vous à une transformation qui pourrait changer votre vie et vous amener à un niveau de réussite jamais atteint auparavant.
Alors, êtes-vous prêt à avaler votre crapaud ?
1. Mettez la table
Dans le premier chapitre de « Avalez le Crapaud! » Brian Tracy nous présente le concept de préparation, une étape cruciale avant d’entreprendre notre ‘crapaud’.
Avant de pouvoir identifier et avaler notre ‘crapaud’, nous devons clairement définir ce que nous voulons accomplir dans tous les domaines de notre vie.
La clarté est essentielle.
Les individus les plus productifs ont un objectif bien défini et s’y tiennent fermement.
Tracy nous encourage à ‘mettre la table’ en réfléchissant sur papier.
Cette pratique cristallise nos pensées et nous aide à donner une forme tangible à nos objectifs.
Il propose une série de sept étapes pour définir et atteindre nos objectifs :
- Déterminer précisément ce que nous voulons
- Prendre note de cet objectif
- Fixer une échéance pour notre objectif
- Dresser une liste de toutes les actions nécessaires pour atteindre notre objectif
- Élaborer un plan d’action à partir de cette liste
- Exécuter notre plan d’action immédiatement
- S’engager à faire chaque jour quelque chose qui nous rapproche de notre objectif principal
Ces étapes, lorsqu’elles sont appliquées dans notre vie quotidienne, peuvent transformer nos habitudes de travail et accroître notre productivité.
Ce processus d’identification, de planification, d’exécution, et d’engagement continu permet non seulement d’identifier notre ‘crapaud’, mais aussi de le rendre plus facile à avaler.
En nous donnant les outils pour organiser notre temps et nos tâches, Tracy nous montre comment atteindre nos objectifs et savourer le sentiment de réalisation qui en découle.
2. Planifiez chaque journée
Dans son deuxième chapitre, Brian Tracy souligne l’importance d’une planification méticuleuse pour chaque jour, chaque semaine et chaque mois.
Une des idées clés de ce chapitre est « La règle du 10/90 » : les 10% de temps que vous consacrez à la planification et à l’organisation de vos tâches peuvent vous faire économiser jusqu’à 90% du temps que vous passeriez autrement à exécuter ces tâches.
En planifiant, nous ne faisons pas qu’organiser nos activités, nous nous préparons aussi à être plus efficaces dans la réalisation de nos objectifs.
Tracy conseille de commencer par créer une liste de toutes les étapes nécessaires pour terminer n’importe quel projet donné, de la première à la dernière.
Les tâches doivent être organisées de manière séquentielle et basée sur la priorité.
Cette phase de planification est essentielle pour visualiser le flux de travail et permet de s’attaquer à chaque tâche individuellement, améliorant ainsi l’efficacité de vos efforts.
Au fur et à mesure que nous avançons dans notre journée, le fait de cocher des tâches de notre liste donne un sentiment de progression et de réalisation.
Cette pratique aide également à identifier nos domaines de procrastination ou les obstacles, ce qui nous permet de les dépasser rapidement.
Exercice pratique :
Notez toutes les tâches que nous devons accomplir dans les prochaines 24 heures.
Il faut les prioriser en fonction de leur importance.
Cette habitude de planifier à l’avance et de hiérarchiser peut augmenter considérablement notre niveau d’efficacité et de productivité, rendant notre « crapaud » plus gérable.
Alors, commencez à planifier aujourd’hui et observez la transformation de votre éthique de travail et de votre productivité.
3. Appliquez à tout la règle 80/20
Dans ce troisième chapitre, Brian Tracy nous présente la règle du 80/20, aussi connue sous le nom de Principe de Pareto.
Ce principe fondamental de gestion du temps et de la vie stipule qu’environ 20% de vos efforts produisent 80% des résultats. Cela signifie que si vous avez une liste de dix tâches, deux de ces tâches donneront autant de valeur que les huit autres combinées.
Tracy soutient que ces tâches à haute valeur sont souvent les plus complexes et les plus difficiles. Cependant, les avantages et les récompenses que leur achèvement procure peuvent être exceptionnels.
Il est donc crucial de prioriser ces tâches du top 20% par rapport aux tâches inférieures de 80%.
Se poser la question : « Cette tâche fait-elle partie de mon top 20% ou des 80% du bas ? » avant de commencer le travail peut aider à se concentrer sur les tâches les plus impactantes.
Exercice pratique 2 :
Dressez la liste de tous vos objectifs, projets et responsabilités.
Identifiez les tâches qui appartiennent au top 20% qui représentent 80% de vos résultats. Prenez l’engagement de consacrer plus de temps à ces tâches à haute valeur et moins de temps aux activités moins significatives.
En faisant cela, vous alignez vos efforts sur vos gains potentiels les plus importants, rendant le processus de « manger le crapaud » beaucoup plus efficace.
L’application de la règle du 80/20 dans votre vie quotidienne est une approche pratique et stratégique pour maximiser la productivité et l’efficacité.
Prioriser les tâches qui offrent le meilleur retour sur investissement aide à gérer le temps plus efficacement et à obtenir des résultats remarquables.
4. Considérez les conséquences
Dans ce quatrième chapitre, nous abordons la notion de considération des conséquences.
Il s’agit d’une caractéristique essentielle des personnes qui réussissent.
Elles ont une vision claire de leur avenir, anticipant déjà leur réalité future dans cinq, dix, voire vingt ans.
Ces individus analysent continuellement leurs comportements et leurs choix actuels pour garantir qu’ils sont conformes à l’avenir qu’ils aspirent.
L’attitude que nous adoptons envers le temps, notre « horizon temporel », a une incidence considérable sur notre comportement et nos choix.
Les personnes qui envisagent leur vie et leur carrière à long terme semblent constamment prendre de meilleures décisions concernant leur temps et leurs activités par rapport à celles qui ne réfléchissent guère à leur avenir.
Exercice pratique 3 :
Revoyez régulièrement votre liste de tâches, d’activités et de projets.
Il faut continuellement se poser la question suivante : « Quel projet ou activité aurait, si je l’exécute avec compétence et opportunité, l’impact le plus positif sur ma vie? »
Quelle que soit l’activité ou le projet le plus bénéfique pour vous, fixez-vous comme objectif de le réaliser, élaborez un plan d’action pour y parvenir et commencez à le mettre en œuvre. Souvenez-vous que “vous n’aurez jamais assez de temps pour faire tout ce que vous avez à faire”.
Il est important de considérer les conséquences de nos actions et de nos choix, d’avoir une vision à long terme et de prendre des décisions en conséquence. Il nous encourage à être proactifs, à planifier notre avenir et à travailler constamment pour le réaliser.
5.Pratiquez la procrastination créative
La procrastination créative est une stratégie délibérée visant à repousser certaines tâches qui sont de moindre importance.
Contrairement à ce que la plupart des gens ont tendance à faire, qui est de repousser les tâches difficiles et précieuses, la procrastination créative suggère de remettre à plus tard ou d’éliminer les tâches de moindre valeur.
L’un des mots les plus puissants dans la gestion du temps est « Non ».
Il faut apprendre à dire « non » à tout ce qui n’est pas un usage précieux de notre temps et de notre vie.
Plus tôt nous apprenons à le faire, et plus fréquemment nous le pratiquons, plus nous aurons de temps pour ce qui est vraiment important.
Exercice pratique 4 :
Passez en revue vos activités non professionnelles pour déterminer celles qui sont moins importantes.
Par exemple, vous pourriez réduire le temps que vous passez à regarder la télévision et le consacrer plutôt à votre famille, à la lecture, à l’exercice physique, ou à d’autres activités qui améliorent la qualité de votre vie.
Apprenez à reconnaître et à éliminer les tâches de faible valeur pour vous concentrer sur ce qui est vraiment important. C’est une compétence précieuse dans la gestion du temps et une pratique essentielle pour ceux qui veulent réussir dans leur vie et leur carrière.
6.Mettez continuellement en pratique la méthode ABCDE
Dans ce sixième chapitre, nous abordons une stratégie efficace pour prioriser vos tâches quotidiennes : la méthode A-B-C-D-E.
Cette méthode vous aidera à gérer vos responsabilités de manière plus efficace et à maximiser votre productivité.
Pour commencer, dressez la liste de toutes les tâches que vous devez accomplir le lendemain.
Puis, avant de vous attaquer à votre première tâche, inscrivez un « A », « B », « C », « D », ou « E » à côté de chaque élément.
La lettre « A » désigne une tâche cruciale, dont les conséquences seraient graves si elle n’était pas accomplie. Si vous avez plusieurs tâches « A », classez-les par ordre de priorité en les marquant « A1 », « A2 », « A3 », etc.
La règle de base de cette méthode est de ne jamais entamer une tâche « B » tant qu’il reste une tâche « A » à accomplir. Les tâches « B » sont celles qui sont importantes mais moins urgentes que les tâches « A ».
Les tâches « C » sont celles qui seraient agréables à réaliser mais qui n’ont pas d’impact majeur si elles ne sont pas réalisées.
Les tâches « D » sont celles qui peuvent être déléguées à d’autres personnes. Il est conseillé de déléguer autant que possible afin de libérer du temps pour les tâches « A » qui nécessitent votre attention personnelle.
Enfin, les tâches « E » sont celles qui peuvent être éliminées sans conséquence réelle.
Exercice pratique 5 :
Revoyez votre liste de tâches actuelles et attribuez une lettre « A », « B », « C », « D » ou « E » à chacune de vos tâches.
Il est vraiment nécessaire de prioriser efficacement nos tâches et responsabilités pour maximiser notre productivité et notre efficacité.
En utilisant la méthode A-B-C-D-E, nous pouvons gérer notre temps de manière plus efficace et atteindre nos objectifs plus rapidement.
7. Concentrez-vous sur les domaines de résultats clés
Le septième chapitre de notre livre se concentre sur l’importance de mettre l’accent sur les domaines de résultats clés dans notre travail.
Comparables aux fonctions vitales de notre organisme telles que la tension artérielle, la fréquence cardiaque ou l’activité cérébrale, ces domaines clés sont les piliers de notre réussite professionnelle.
Les négliger pourrait mener à une dégradation de notre performance, voire à la perte de notre emploi.
Prenons l’exemple de la gestion. Ses domaines de résultats clés comprennent la planification, l’organisation, la dotation en personnel, la délégation, la supervision et la communication des rapports.
Un manager qui ne sait pas déléguer se prive de la possibilité d’utiliser ses autres compétences de manière optimale.
Par conséquent, une lacune en matière de délégation peut à elle seule conduire à l’échec professionnel.
Cependant, il existe une lueur d’espoir : toutes les compétences professionnelles peuvent être acquises. Posez-vous la question suivante : « Quelle compétence, si je la maîtrisais, aurait l’impact le plus positif sur ma carrière ? »
Exercice pratique 6 :
Commencez par identifier les domaines de résultats clés dans votre travail. Quels sont-ils ? Notez les résultats clés que vous devez obtenir pour exceller dans votre travail. Pour chacun d’eux, donnez-vous une note de un à dix.
Ensuite, identifiez la compétence clé qui, si vous la maîtrisiez parfaitement, serait la plus bénéfique pour votre carrière.
Alors, comprenez bien l’importance des domaines clés de résultats et la nécessité de constamment travailler sur nos compétences professionnelles pour améliorer notre efficacité et notre performance.
8. Appliquez la règle des trois
Avalez le crapaud nous présente la règle de trois, une technique de gestion du temps qui peut révolutionner la manière dont vous abordez vos tâches et vos objectifs.
La règle de trois est simple : chaque jour, identifiez trois tâches importantes que vous voulez accomplir.
Ces tâches peuvent être déterminées en fonction de leur valeur, de leur urgence ou de leur impact sur votre vie et votre carrière.
Concentrez-vous sur ces trois tâches et veillez à les accomplir avant de passer à autre chose.
L’application de cette règle vous aide à rester concentré sur ce qui est essentiel, à éviter les distractions et à faire un usage optimal de votre temps. Il est intéressant de noter que ce n’est pas la quantité de travail que vous accomplissez qui compte, mais plutôt la qualité et l’impact de ce travail.
Exercice pratique 7 :
Essayez d’appliquer la règle des trois dans votre routine quotidienne.
Chaque matin, déterminez les trois tâches les plus importantes pour la journée et concentrez-vous sur leur réalisation.
Observez comment cela affecte votre productivité et votre sentiment d’accomplissement.
Ce chapitre du livre nous encourage à revoir la manière dont nous priorisons et abordons nos tâches.
En nous concentrant sur trois tâches importantes chaque jour, nous pouvons améliorer notre gestion du temps, augmenter notre productivité et nous rapprocher de nos objectifs à long terme.
9. Préparez-vous à fond avant de commencer
Le chapitre neuf du livre “Avalez le crapaud” porte sur l’importance d’un environnement de travail bien aménagé pour booster votre productivité et votre efficacité.
La gestion de votre espace de travail est un élément crucial de la gestion du temps et peut grandement influencer votre capacité à réaliser vos tâches.
L’organisation de votre espace de travail, c’est-à-dire la mise en place d’un environnement propre, rangé et avec toutes les ressources nécessaires à portée de main avant même de commencer à travailler, peut vous aider à éviter la procrastination. Un bureau bien aménagé rend le travail plus attrayant et favorise la concentration et l’efficacité.
Adoptez également une posture de travail qui favorise la performance. Asseyez-vous droit, penchez-vous légèrement en avant et maintenez une attitude d’efficacité et de productivité.
Exercice pratique 8 :
Organisez votre espace de travail.
Rendez-le propre, ordonné et accueillant.
Assurez-vous d’avoir tout ce dont vous avez besoin avant de commencer à travailler.
Après avoir terminé votre travail, prenez le temps de remettre votre espace de travail en ordre pour le lendemain.
Brian Tracy met en avant l’importance d’un espace de travail bien organisé pour une meilleure productivité et une gestion efficace du temps.
En aménageant un environnement propice au travail, vous pouvez améliorer votre concentration, votre efficacité et votre productivité.
10. Allez-y un baril de pétrole à la fois
Dans ce chapitre, l’auteur se concentre sur la nécessité de fragmenter vos tâches pour surmonter la procrastination et augmenter votre productivité.
Si vous êtes submergé par une tâche ou un projet colossal, une approche efficace consiste à la diviser en petites parties gérables et à vous concentrer sur chacune d’elles une à une.
Tracy illustre cette idée en racontant sa traversée du Sahara algérien, où la route était jalonnée de barils de pétrole espacés de cinq kilomètres.
Au lieu de se laisser submerger par la taille du désert, l’objectif était de se concentrer uniquement sur le prochain baril. De cette manière, ils ont réussi à traverser le plus grand désert du monde, un baril de pétrole à la fois.
Cette analogie peut s’appliquer à votre vie professionnelle ou personnelle.
Pour surmonter la procrastination, prenez une grande tâche ou un objectif intimidant et décomposez-le en étapes plus petites et plus gérables.
Ensuite, concentrez-vous sur la première étape.
Une fois celle-ci accomplie, passez à la suivante.
Exercice pratique 9 :
Choisissez un objectif ou une tâche que vous avez reportée et faites immédiatement un premier pas vers sa réalisation.
Cette partie souligne l’importance de diviser les grandes tâches en petites étapes gérables pour augmenter votre productivité et votre efficacité, et pour surmonter la procrastination.
11. Actualisez vos compétences clés
Devenez étudiant à vie!
L’auteur insiste sur l’importance de l’éducation personnelle continue pour augmenter sa productivité et son efficacité.
Un des principaux facteurs de votre réussite réside dans votre capacité à acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour mener à bien vos tâches.
Améliorer constamment vos compétences dans les domaines clés de vos résultats est l’une des meilleures façons de gérer votre temps.
La croissance personnelle et professionnelle est l’un des moyens les plus efficaces de gagner du temps.
En effet, une seule compétence ou un renseignement supplémentaire peut faire une grande différence dans votre capacité à accomplir votre travail de manière efficace.
Pour ce faire, il est recommandé de lire dans votre domaine au moins une heure par jour, de suivre des cours et des séminaires sur les compétences clés qui pourraient vous être utiles. Participer aux congrès et aux réunions professionnelles, ainsi qu’aux ateliers et séminaires est également bénéfique.
Exercice pratique 10 :
Décidez aujourd’hui de devenir un « projet professionnel ».
En d’autres termes, devenez un étudiant à vie dans votre domaine.
Pour le professionnel, l’école n’est jamais terminée.
L’éducation continue et l’amélioration constante des compétences améliore votre productivité et votre efficacité.
12. Identifiez vos contraintes majeures
Il est nécessaire de mettre en lumière l’importance d’identifier et de surmonter les obstacles qui entravent notre efficacité.
Quelle que soit la tâche que vous entreprenez, il y aura toujours un facteur limitant qui déterminera votre vitesse et votre efficacité.
Votre rôle est d’étudier la tâche et d’identifier ce facteur limitant, puis de concentrer tous vos efforts sur son élimination.
Ce facteur peut être une personne dont vous avez besoin de l’aide ou de la décision, une ressource dont vous avez besoin, une faiblesse dans une zone de l’entreprise, ou autre chose.
Quoi qu’il en soit, ce facteur limitant est toujours présent, et c’est à vous de le trouver.
La règle 80/20 s’applique également aux contraintes de votre vie personnelle et professionnelle.
Cela signifie que 80 % des contraintes, les facteurs qui vous empêchent d’atteindre vos objectifs, sont internes. Ils résident en vous, dans vos propres qualités, capacités, habitudes, disciplines et compétences personnelles.
Seuls 20 % des facteurs restrictifs sont externes, à vous-même ou à votre entreprise.
Exercice pratique 11 :
Identifiez l’objectif le plus important que vous poursuivez actuellement dans la vie. Demandez-vous : « Pourquoi ne l’ai-je pas encore atteint ? Qu’est-ce en moi qui m’empêche de le faire ? » Quelle que soit votre réponse, agissez immédiatement.
Faites quelque chose. N’importe quoi, mais commencez.
Alors dès maintenant, identifiez et surmontez les obstacles qui vous empêchent d’atteindre vos objectifs pour une productivité et une efficacité accrues.
13. Exercez des pressions sur vous-même
Découvrez la puissance de l’autopression pour vaincre la procrastination.
L’un des moyens les plus efficaces de surmonter la procrastination consiste à travailler comme s’il ne vous restait qu’un seul jour pour accomplir vos tâches les plus importantes avant de partir en congé ou en vacances.
En vous mettant sous pression, vous accomplirez davantage de tâches, de manière plus efficace et rapide que jamais auparavant.
Vous deviendrez une personne aux performances et aux réalisations exceptionnelles.
Cela vous procurera une grande fierté et, petit à petit, vous prendrez l’habitude d’accomplir rapidement vos tâches, ce qui vous sera bénéfique tout au long de votre vie.
Exercice pratique 12 :
Fixez-vous des échéances pour chaque tâche et activité.
Élevez vos propres normes et ne vous accordez pas d’exceptions.
Dès que vous vous fixez une échéance, tenez-vous-y et essayez même de la devancer.
En résumé, ce chapitre souligne l’importance de l’autopression en tant que stratégie efficace pour surmonter la procrastination et augmenter la productivité.
14. Motivez-vous à agir
Le chapitre 14 d’”Avalez le crapaud” explore la puissance de l’auto-discours et comment il détermine 95% de vos émotions, positives et négatives.
Ce n’est pas nécessairement ce qui vous arrive, mais comment vous interprétez ce qui vous arrive qui façonne vos sentiments.
Votre propre interprétation des événements détermine en grande partie si ceux-ci vous motivent ou vous démoralisent, s’ils vous procurent de l’énergie ou la drainent.
Pour rester motivé, Brian Tracy vous encourage à devenir l’optimiste ultime. Vous devez décider de réagir de manière positive aux paroles, actions et réactions des gens autour de vous, ainsi qu’aux situations qui se présentent à vous.
Pour maintenir votre motivation et surmonter les doutes ou les peurs, le chapitre recommande de vous répéter continuellement, « Je vais y arriver! Oui, je vais y arriver! »
En visualisant constamment vos objectifs et vos idéaux, et en parlant toujours de manière positive, vous serez plus concentré et énergisé.
Vous vous sentirez plus confiant et créatif. Vous profiterez d’un plus grand contrôle des choses et d’une plus grande puissance personnelle.
Exercice pratique 13 :
Contrôlez vos pensées.
N’oubliez pas que vous devenez ce à quoi vous pensez le plus souvent.
Par conséquent, assurez-vous de vous concentrer sur ce que vous voulez plutôt que sur ce que vous ne voulez pas, et ne parlez que du premier.
Ce chapitre souligne la puissance du discours intérieur positif et du contrôle mental pour augmenter la motivation et surmonter les défis.
15. La technologie est une terrible maîtresse
Ce chapitre, intitulé « La Technologie est une Terrible Maîtresse », explore les défis et les avantages de l’utilisation de la technologie dans notre quête de productivité et d’efficacité.
Il est indéniable que la technologie a permis d’accroître notre capacité à accomplir des tâches de manière plus rapide et plus efficace.
Cependant, il est également important de noter que la technologie peut devenir une distraction, une source de stress et un obstacle à la productivité si elle n’est pas utilisée correctement.
Cette partie insiste sur l’importance de l’équilibre dans l’utilisation de la technologie. Il suggère de prendre des pauses régulières de la technologie pour recharger et se reconnecter avec le monde réel. Il recommande également de limiter les notifications et d’éviter l’utilisation de la technologie avant le coucher pour assurer un sommeil de qualité.
Exercice pratique 14 :
Prenez une journée « sans technologie » chaque semaine pour se reconnecter avec soi-même et le monde qui nous entoure.
Cela peut aider à réduire le stress, à améliorer la créativité et à améliorer la qualité de vie.
La technologie peut-être un outil puissant pour augmenter notre productivité, il est essentiel de l’utiliser avec sagesse et de maintenir un équilibre sain.
16. La technologie est une merveilleuse servante
Contrastant avec le chapitre précédent, ce chapitre, « La Technologie est une Merveilleuse Servante », met l’accent sur les aspects positifs de la technologie et comment elle peut être utilisée pour améliorer notre efficacité et notre productivité.
La technologie, lorsqu’elle est utilisée correctement, peut être un outil puissant pour augmenter notre productivité.
Elle offre un accès à une variété d’outils et de ressources qui peuvent nous aider à travailler plus efficacement.
Des applications de gestion du temps aux outils de collaboration en ligne, la technologie a le potentiel de transformer la façon dont nous travaillons.
Ce chapitre souligne également l’importance de rester à jour avec les dernières innovations technologiques. En se tenant informé et en apprenant à utiliser de nouveaux outils, on peut continuer à améliorer son efficacité et sa productivité.
Exercice pratique 15 :
Explorez une nouvelle application ou un nouvel outil technologique chaque semaine.
Cela peut-être une application qui aide à la gestion du temps, à l’organisation des tâches, ou même une application qui favorise la relaxation et le bien-être.
“Avalez le crapaud” rappelle que la technologie peut être une merveilleuse servante quand on sait l’utiliser de manière judicieuse et équilibrée.
L’adoption d’une attitude proactive et curieuse envers la technologie peut nous aider à tirer le meilleur parti de ce qu’elle a à offrir.
17. Concentrez votre attention
Le chapitre 17, « Concentrez votre Attention », souligne l’importance de la concentration pour une productivité efficace.
La multitude de distractions qui nous entourent dans notre monde moderne peut rendre difficile la concentration sur une tâche particulière.
Dans un monde rempli de distractions, de notifications constantes et d’une infinité de tâches à accomplir, il est plus important que jamais de pouvoir concentrer son attention sur une tâche à la fois.
Le multitâche, bien que souvent valorisé, peut en réalité conduire à une diminution de la qualité du travail et à une augmentation du stress.
L’accent est mis sur l’importance de créer un environnement de travail propice à la concentration, qu’il s’agisse de réduire les distractions physiques, comme un bureau encombré, ou de gérer les distractions numériques, comme les notifications constantes.
Exercice pratique 16 :
Passez une journée à travailler en mono-tâche, c’est-à-dire à se concentrer sur une seule tâche à la fois avant de passer à la suivante.
Prenez note de votre niveau de productivité et de votre sentiment de satisfaction par rapport aux jours où vous tentez de faire du multitâche.
La concentration est une compétence essentielle dans notre monde moderne. En apprenant à concentrer notre attention, nous pouvons améliorer notre productivité et notre satisfaction au travail.
18. Divisez la tâche en bouchée
Le chapitre 18 d’« Avalez le crapaud », aborde l’importance de la décomposition des tâches importantes en petites parties gérables pour lutter contre la procrastination et augmenter l’efficacité.
La vision d’un projet colossal peut souvent être décourageante et conduire à la procrastination.
Le moyen le plus efficace de lutter contre cette tendance est d’adopter la technique du « salami » ou la technique du « gruyère ».
La technique du « salami » implique de décomposer un grand projet en petites « tranches », à attaquer une à la fois.
Le sentiment d’accomplissement d’avoir terminé une tranche peut ensuite donner l’élan nécessaire pour passer à la suivante.
La technique du « gruyère » suggère de travailler sur une tâche pendant une période de temps définie, comme 5 à 10 minutes, avant de prendre une pause.
Cela peut aider à rendre la tâche moins intimidante et à commencer à faire des progrès.
Exercice pratique 17 :
Appliquez ces techniques à un projet en cours qui semble intimidant.
Choisissez soit la technique du « salami », soit celle du « gruyère » et commencez à travailler sur ce projet.
En résumé, le chapitre 18 donne des outils pratiques pour gérer les tâches intimidantes et lutter contre la procrastination.
En décomposant les tâches en parties gérables, on peut faire des progrès significatifs et surmonter les sentiments d’intimidation qui peuvent accompagner les grands projets.
19. Mobilisez de grandes plages horaires
Comment l’utilisation de longues périodes ininterrompues peut augmenter la productivité et l’efficacité?
La plupart des travaux importants nécessitent de longues périodes ininterrompues de concentration.
Les individus à haute performance ont tendance à planifier des activités spécifiques à des moments précis de la journée, structurant ainsi leur vie professionnelle autour de l’accomplissement de leurs tâches principales.
En conséquence, ils peuvent accomplir deux, trois, voire cinq fois plus de travail que la moyenne des personnes.
L’agenda personnel quotidien, divisé en heures et minutes, et planifié à l’avance, peut s’avérer un puissant outil de gestion du temps.
L’élimination des distractions, comme la désactivation des sonneries de téléphone, peut faciliter le travail ininterrompu sur une tâche.
Une bonne pratique serait de se lever tôt pour travailler plusieurs heures à la maison, où il y a moins de distractions que dans un bureau animé.
Cela pourrait permettre de réaliser trois fois plus de travail que dans un environnement de bureau typique.
Exercice pratique 18 :
Réfléchissez constamment à des moyens de gagner, de planifier et de consolider de grandes périodes de temps pour des tâches importantes qui auront un impact significatif à long terme sur votre vie personnelle et professionnelle.
Ne négligez pas l’importance de la mobilisation de grandes plages horaires pour augmenter la productivité.
Il offre des stratégies pour minimiser les distractions et maximiser le temps consacré aux tâches importantes, aidant ainsi à améliorer l’efficacité et la performance.
20. Acquérez le sentiment d’urgence
Comment l’urgence peut stimuler la productivité et créer une « expérience gratifiante intrinsèque »?
En travaillant sur des tâches de grande valeur avec un niveau d’activité élevé et continu, on peut entrer dans un état d’esprit gratifiant, décrit comme un sentiment d’urgence.
C’est une envie de commencer un travail immédiatement et de l’accomplir rapidement.
C’est une forme d’impatience qui motive l’action et le maintien de l’élan.
Le sentiment d’urgence peut être comparé à la sensation de courir contre soi-même, nous propulsant vers une accélération de carrière.
Plus on travaille rapidement et on accomplit de tâches, plus l’estime de soi, la dignité et la fierté personnelle augmentent.
Un moyen simple et puissant de se lancer est de se répéter : « Fais-le maintenant ! Fais-le maintenant ! Fais-le maintenant ! ».
Exercice pratique 19 :
Décidez d’acquérir le sentiment d’urgence dans toutes vos actions.
Choisissez un domaine dans lequel vous avez tendance à procrastiner et décidez de développer l’habitude d’agir rapidement dans ce domaine.
Il est donc important d’acquérir un sentiment d’urgence pour améliorer la productivité.
Il propose des méthodes pour stimuler ce sentiment d’urgence et suggère un exercice pratique pour intégrer cet élément dans la vie quotidienne.
21. Consacrez-vous à chaque tâche avec assiduité
Le dernier chapitre du livre “Avalez le crapaud” met l’accent sur l’importance de la concentration totale sur chaque tâche, et comment cela peut réduire le temps nécessaire pour la compléter de 50 % ou plus.
En se préparant correctement avant de commencer une tâche et en refusant de s’arrêter ou de se laisser distraire avant qu’elle ne soit terminée, on acquiert de l’énergie, de l’enthousiasme, et de la motivation.
Cela conduit à une amélioration constante de l’efficacité et de la performance.
Plus on se discipline à travailler sur une seule tâche à la fois sans interruption, plus on progresse sur « la courbe de rendement ».
On accomplit ainsi plus de travail de qualité en moins de temps.
Exercice pratique 20 :
Agissez immédiatement.
Il faut choisir la tâche ou le projet le plus important à accomplir, s’y attaquer immédiatement et s’y consacrer sans déviation ni distraction jusqu’à son achèvement à 100%.
En conclusion, ce dernier chapitre met l’accent sur la concentration totale et la discipline dans l’exécution des tâches, illustrant comment cela peut conduire à une augmentation significative de l’efficacité et de la productivité.
Récapitulatif des idées clés du livre
“Avalez le crapaud” explore de nombreuses stratégies pratiques et efficaces pour augmenter la productivité et l’efficacité.
Voici les principaux points à retenir :
- Priorisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
- Reconnaissez la valeur du temps et utilisez-le judicieusement.
- Utilisez la technologie comme un outil plutôt que comme une distraction.
- Concentrez votre attention sur une seule tâche à la fois.
- Divisez les grandes tâches en parties gérables.
- Réservez de grands blocs de temps pour des travaux de grande valeur.
- Cultivez un sentiment d’urgence.
- Engagez-vous totalement dans chaque tâche jusqu’à son achèvement.
Mon avis
Le livre fournit un guide complet pour la croissance personnelle et la productivité.
Il nous apprend à structurer son temps et ses tâches efficacement, aidant à minimiser le stress et à maximiser la production.
Ses principes sont parfaitement alignés avec les préceptes du développement personnel, prônant l’autodiscipline, la concentration et une gestion efficace du temps.
Dans le monde moderne trépidant, la capacité à gérer efficacement son temps est primordiale, et les compétences transmises par ce livre sont des outils précieux dans cette entreprise.
Pourquoi appliquer ces idées dans votre propre vie ?
Ce livre offre une occasion exceptionnelle de transformer vos routines quotidiennes et, en fin de compte, votre vie.
Les outils et stratégies fournis, lorsqu’ils sont appliqués, peuvent conduire à une augmentation de la productivité, à une réduction du stress et à un mode de vie plus équilibré.
J’encourage chacun d’entrevous à non seulement lire et comprendre ces principes, mais aussi à les appliquer activement dans votre vie.
En faisant cela, vous pouvez maximiser votre potentiel, atteindre vos objectifs plus efficacement, et profiter du voyage vers le succès personnel et professionnel.
N’hésitez pas à partager vos impressions sur ce livre ou sur ce résumé dans les commentaires ci-dessous.
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